INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ex art.13 Regolamento UE 2016/679

Egr. Dottore/Gent.Dottoressa

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 ( relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati) VISUFarma S.p.A. Società con Socio Unico (di seguito VISUfarma), in qualità di “titolare” del trattamento dei Suoi dati personali in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, la informa in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

  1. Finalità del trattamento

Sono oggetto di trattamento da parte di VISUfarma i Suoi dati personali identificativi  e di contatto (tra cui cognome, nome, CF, indirizzo di visita, specializzazioni conseguite, indirizzo email, numero celluare) e altre informazioni relative alla Sua professione e preferenze in relazione ai servizi che le rendiamo.

VISUfarma, utilizza i Suoi dati personali da Lei liberamente conferiti in occasione di visite o incontri con il personale autorizzato di VISUfarma e relativi alla Sua attività professionale che ne può comportare la presenza presso pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, per le seguenti finalità:

  1. A) Svolgere attività di informazione medica scientifica in conformità al D.Lgs 219/2006 -direttiva 2001/83 CE- ivi compresa la gestione di tutte le attività connesse (saggi, omaggi, congressi formazione degli operatori sanitari, statistiche, attività di farmacovigilanza) e adempimenti a norme di legge;
  1. B) Identificazione delle aree scientifiche di Suo interesse, valutazione del grado di interesse verso i nostri prodotti, in modo tale da definire il suo profilo professionale (c.d. profilazione) al fine di garantire un proficuo rapporto professionale con i nostri Informatori e con la nostra azienda, e di rendere più adeguata l’informazione medico-scientifica nei Suoi confronti;
  1. C) Analisi statistiche e ricerche di mercato effettuate da o per conto di VISUfarma;
  1. D) Utilizzo di posta elettronica e numero di telefono cellulare come ulteriore mezzo di informazione medico-scientifica, comunicazione in merito ad eventi congressuali, eventi formativi nonché iniziative promosse e/o sponsorizzate da VISUfarma.
  1. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati, dal titolare, dai responsabili (soggetti esterni) e da addetti autorizzati al trattamento correttamente istruiti, sia con strumenti manuali sia automatizzati e su supporto elettronico, magnetico e/o cartaceo, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza previste dal Regolamento Europeo ex art. 32 per garantire la sicurezza dei dati ed impedire la perdita di dati ed accessi non autorizzati.

La base giuridica per cui trattiamo i suoi dati è il Suo consenso, acquisito oggi o da Lei precedentemente espresso in conformità alle modalità previste dal Regolamento (art. 4 -11) e art.7) e fornito al nostro personale autorizzato nell’ambito delle attività di visita che ha dimostrato interesse a ricevere. Le ricordiamo tuttavia che tale consenso potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento e che potrà esercitare i suoi diritti in qualsiasi modo e forma, senza che tuttavia sia pregiudicata la liceità del trattamento prima della revoca stessa.

  1. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali ha carattere facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte di VISUfarma di svolgere le attività connesse alle finalità sopraindicate.

La informiamo pertanto che il Suo consenso costituisce la base di legittimità dei trattamenti di cui sopra, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento. Inoltre, per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, far valere o difendere diritti in giudizio, perseguire legittimi interessi ed in tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del Regolamento, ove applicabili, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche senza previo consenso.

VISUfarma potrà inviarLe copia della Sua dichiarazione di consenso da Lei oggi conferito via email all’indirizzo da Lei comunicato, quale legittimo interesse del Titolare del trattamento a comprovare la sua dichiarazione e consentirLe di prendere visione di quanto espresso. Qualora non desiderasse prestare il consenso all’utilizzo del Suo indirizzo email come ulteriore mezzo di informazione medico-scientifica e per le finalità indicate al punto D) della presente informativa, lo stesso non verrà conservato o comunque utilizzato per altre scopi diversi dall’invio della dichiarazione di consenso reso.

  1. Comunicazione, soggetti che possono venire a conoscenza dei dati, diffusione dei dati e trasferimento dei dati all’estero

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali nostri dipendenti e collaboratori in qualità di persone autorizzate al trattamento  ai sensi dell’ 4(10)  del Regolamento Europeo 2016/679

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge, i Suoi dati personali, per le finalità indicate nel punto 1, potranno essere comunicati a:

  • Società del Gruppo
  • Società terze e consulenti che forniscono a VISUfarma servizi connessi alle attività indicate nell’informativa;
  • Agenzie organizzative per poterLa invitare a partecipare a corsi ECM e non ECM, in conformità al codice deontologico Farmindustria;
  • società che effettuano ricerche di mercato e indagini statistiche incaricate a tal fine da VISUfarma;
  • Istituti bancari per la corresponsione del compenso, se previsto;
  • Farmindustria per l’adempimento di obblighi associativi;
  • Enti e/o istituzioni per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

A seconda dei casi, tali soggetti agiranno quali Titolari o Responsabili del trattamento per le stesse finalità sopra indicate e secondo la legge applicabile.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e sarà fornito previa semplice richiesta scritta.

I Suoi dati personali non sono generalmente oggetto di diffusione, ad eccezione di quanto potrà essere pubblicato relativamente alla Sua partecipazione quale relatore di convegni e/o autore di pubblicazioni scientifiche. Inoltre, in conformità al vigente codice deontologico di Farmindustria a cui la società aderisce, saranno diffusi i dati relativi ai trasferimenti di valore relativi alle spese di partecipazione a convegni e congressi, spese per attività di consulenza e prestazioni professionali: in questo caso, Le sarà consegnato un apposito modulo di informativa e richiesta consenso.

I suoi dati saranno trattati all’interno del territorio UE.

Tuttavia, nel caso di eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi (extra UE), tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy applicabile, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, BCR, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

  1. Conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, fino al termine del rapporto professionale intercorrente per lo svolgimento dell’attività di Informazione scientifica di cui al d.lgs. 219/06, fatti salvi i tempi di conservazione ulteriori previsti da obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria.

  1. Dati di contatto del Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è VISUfarma S.p.A. Società con Socio Unico, in persona del suo Amministratore Delegato dr. Paolo Cioccetti, con sede legale in Via Alberto Cadlolo, 21 – 00136 Roma (RM) tel. +39 06 36.30.68.18, fax. +39 06 36.30.68.42

Il Responsabile della Protezione dei dati è contattabile all’indirizzo dpo@visufarma.it

  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, quali:

  1. Diritto di accesso ai suoi dati personali
  2. Diritto di rettifica dei suoi dati personali
  3. Diritto di cancellazione dei suoi dati personali
  4. Diritto di limitazione del trattamento
  5. Diritto di portabilità dei suoi dati personali
  6. Diritto di Opposizione al trattamento

I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo dpo@visufarma.it

Sarà nostra cura rispondere alla sua richiesta entro un mese dalla data di ricezione della stessa; tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste.

In detta ultima ipotesi, in qualità di titolare del trattamento La informeremo, in ogni caso, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

La informiamo inoltre che potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) ex art. 77 e proporre ricorso giurisdizionale ex art. 79.

                                                                                              Informativa aggiornata al 11.02.2020

Il Titolare del trattamento

Firma

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